Proces rejestracji użytkowników i firm na portalu ingrammicro24.com

Zanim zaczniesz!

Zapoznaj się z podstawowymi zasadami rejestracji w portalu:

• Rejestracja odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną w portalu
• Skany dokumentów firmy zapisz w portalu, nie wysyłaj dokumentów w formie tradycyjnej (papierowej jak i mailem)
• Administrator firmy to osoba upoważniona do wykonywania wszelkich czynności w obrębie swojej firmy. Są one opisane w dokumencie „upoważnienie” (ptk 11).
• Administrator firmy może być tylko jeden. Jeśli nim nie jesteś – nie wypełniaj upoważnienia
• Bez administratora firma nie może funkcjonować. Pracownicy w danej firmie będą zablokowani i nie będą mogli wykonywać żadnych czynności

1 - Rejestracja

2 - Uzupełniamy formularz swoimi danymi.

3 - Otrzymaliśmy potwierdzenie rejestracji. Na podany adres wysłano link aktywacyjny.

4 - Potwierdzamy rejestrację klikając w link aktywacyjny.

5 - Potwierdzona rejestracja. Można się zalogować.

6 - Wyraź zgodę na komunikację marketingową.

7 - Wybieramy DODAJ FIRMĘ klikając w poniższy link.

8 - Uzupełniamy dane firmy oraz załączamy dokumenty rejestrowe.

9 - Firmę zarejestrowano. Pojawia się prośba o wysłanie upoważnienia.

10 - Pobieramy upoważnienie klikając w link.

11 - Upoważnienie podpisujemy i stemplujemy.

Organem reprezentacyjnym może być każdy pracownik firmy. Jednak dokument upoważniający go/ją do reprezentowania firmy musi być podpisany przez właściciela.

12 - Oczekujemy na akceptację upoważnienia.

W danym momencie możemy edytować firmę. Przechodzimy do książki adresowej.

13 - Uzupełniamy adresy firmy.

Przechodzimy do ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI FIRMY.

14 - Tworzymy listę pracowników firmy.

15 - Wpisujemy dane pracownika.

16 - Utworzony pracownik otrzyma maila.

Dodany pracownik musi dokończyć rejestrację podając dane jak w punkcie 2.

17 - Przyznanie uprawnień.

Osoba upoważniona przyznaje uprawnienia pracownikom firmy. Szczegółowy opis kolumn pojawi się po najechaniu myszką na ich skróty.

• BR dostęp do rejestracji w oddziale
  
• US zarządzanie kontami użytkowników w firmie
  
• OR możliwość zamawiania w imieniu firmy
  
• RM dostęp do modułu serwis i wsparcie
  
• FI uprawnienia finansowe (oglądanie wszystkich faktur)
  
• AD możliwość dodawania adresów do książki adresowej
  
• PRO administrator projektów w firmie

18 - Można tworzyć hierarchię przypisując pracowników do ich przełożonych.

(punkt 15 – miejsce w strukturze uprawnień)

19 - Menu administracyjne firmy.

Po zakończonej rejestracji następuje oczekiwanie na autoryzację. Jeśli wszystkie dokumenty są prawidłowe firma zostaje aktywowana w bazie. Zostaje dokończenie procesu autoryzacji poprzez wejście w link.

Sprawdzamy swoje dane adresowe. Jeśli wszystko się zgadza zaznaczamy kółko przy „wykonaj poniższe operacje…”. Jeśli chcemy zacząć od nowa to wybieramy „Wyczyść konto firmy…”. Akceptujemy OWH i regulamin. Zachęcamy do wybrania faktur elektronicznych. Potwierdzamy i od tej pory możemy już w pełni korzystać z serwisu.