Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników, służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną poprzez portal internetowy IngramMicro24 w domenie www.IngramMicro24.com lub innych domenach administrowanych przez przez Ingram Micro Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej „Portal“).

Jeżeli w niniejszym dokumencie mowa jest o „Usłudze“ nalezy przez to rozumieć usługi realizowane w ramach Portalu, włączając korzystanie z konta internetowego dostępnego przez Portal a także konkursy, loterie i inne podobne akcje organizowane dla użytkowników Portalu. Zasady korzystania z poszczególnych Usług opisane w ramach regulaminów tychże Usług mogą określać odrębne zasady przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych osobowych użytkowników przekazanych w związku z korzystaniem z Usług ( dalej „Administrator”) - oznacza Ingram Micro Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, 02-255 Warszawa, ul. Krakowiaków 46, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000028820, kapitał zakładowy: 4 920 000,00 PLN, NIP 521-29-31-906, Regon: 013196912, który świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji o Użytkownikach.

IngramMicro24 – system informatyczny ( portal) , dostępny przez interfejs WWW, za pomocą którego realizowana jest współpraca DOSTAWCÓW z partnerami handlowymi, utrzymywany przez Administratora w domenie www.IngramMicro24.com

UŻYKOWNIK – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba w ramach służbowych obowiązków reprezentująca osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej prowadzącą działalność gospodarczą i dokonująca czynności prawnych z DOSTAWCĄ bezpośrednio związanych z ich działalnością gospodarczą lub zawodową , będących partnerami handlowymi któregokolwiek z DOSTAWCÓW i korzystających z usług DOSTAWCÓW za pośrednictwem portalu IngramMicro24, nie będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, ( dalej „ODBIORCA”).

DOSTAWCA - spółka prawa polskiego Ingram Micro Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. z siedzibą w Warszawie, spółka prawa czeskiego Ingram Micro Czech Republic s.r.o. z siedzibą w Hradec Kralove, spółka prawa węgierskiego Ingram Micro Magyarország Kft. z siedzibą w Budapeszcie, spółka prawa serbskiego Ingram Micro d.o.o. z siedzibą w Belgradzie, spółka prawa słoweńskiego Ingram Micro Ljubljana, tehnoloske resitve, d.o.o. z siedzibą w Ljubljanie, spółka prawa rumuńskiego INGRAM MICRO DISTRIBUTION SRL z siedzibą w Bukareszcie, spółka prawa chorwackiego INGRAM MICRO d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu,spółką prawa macedońskiego Ingram Micro Macedonia DOOEL Skopje z siedzibą w Skopje.

Zmiana firmy ( nazwy) Dostawcy i/lub Administratora i/lub jego formy prawnej nie stanowi zmiany niniejszej Polityki Prywatności.

1. Adminsitrator przetwarza dane w celu świadczenia Usług, w celu marketingu usług i towarów Dostawców oraz innych prawnie usprawiedliwionych celach.
2. W zakresie uzasadnionym daną Usługą Administrator pozyskuje następujące dane Użytkownika:
   • imię i nazwisko
   • telefon służbowy
   • adres e-mail służbowy
   • stanowisko
3. Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
   1. poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.
   2. poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. "ciasteczka").
   3. poprzez gromadzenie logów serwera www przez Administratora funkcjonującego pod adresem www.IngramMicro24.com
4. Administrator zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika.
5. Portal może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP)
6. Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą Użytkownika.
7. Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór zarejestrowany przez Administratora w rejestrze prowadzonym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu kontaktu handlowego lub innego kontaktu w ramach oferowanych przez IngramMicro24 Usług.
9. Zapisowi mogą podlegać:
   1. czas nadejścia zapytania,
   2. czas wysłania odpowiedzi,
   3. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
   4. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
   5. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Portalu nastąpiło przez odnośnik,
   6. informacje o przeglądarce użytkownika,
   7. Informacje o adresie IP.
10. Dane powyższe są wykorzystywane dla celów administrowania serwerem
11. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
12. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby za wyjątkiem danych, które Administrator zobowiązany jest przekazać na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
13. Połączenie UŻYTKOWNIKA z serwerem jest szyfrowane protokołem SSL i jest certyfikowane certyfikatem SSL poprzez Autoryzowane Centrum Certyfikujące, które to certyfikowanie poprzez mechanizmy zawarte we współczesnej przeglądarce internetowej wykluczają dostęp do transmisji danych osób trzecich, chyba że UŻYTKOWNIK to umożliwi świadomie lub nieświadomie poprzez nienależyte wykonywanie operacji na swoim komputerze lub poprzez nienależyte jego zabezpieczenie.
14. Dane zapisywane są na dyskach fizycznych.
15. Hasła są zapisywane w formie tzw. odcisków hash i nikt prócz UŻYTKOWNIKA nie ma do nich dostępu. Weryfikacja hasła następuje poprzez porównanie odcisku zapisanego hasła a odcisku hasła podanego.
16. Dane na serwerze są zabezpieczone technikami informatycznymi przed dostępem osób niepowołanych i dostęp do nich mają:
    1. administratorzy IT Administratora poprzez bezpośredni dostęp do danych znajdujących się na macierzach danych serwerów oraz poprzez panel administracyjny portalu.
    2. Operatorzy Spółki i Dostawców poprzez panel administracyjny portalu.

1. Portal korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika IngramMicro24 i przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej IngramMicro24. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika IngramMicro24 pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
4. W ramach Portalu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Mechanizm cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia Użytkownika.
5. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy IngramMicro24 mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
6. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie IngramMicro24. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Portalu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
7. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować IngramMicro24 indywidualnie każdemu Użytkownikowi.
8. Administrator wykorzystuje Cookies Własne w następujących celach:
   1. Konfiguracji portalu
      • rozpoznania urządzenia Użytkownika portalu oraz jego lokalizację i odpowiednio wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb;
      • rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej
   2. Realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności stron internetowych
      • dostosowania zawartości stron internetowych portalu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych portalu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry urządzenia Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
   3. Analiz i badań oraz audytu oglądalności
      • tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy portalu korzystają ze stron internetowych portalu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
   4. Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności portalu
   5. Zapewnienia identyfikacji sesji podczas przeglądania stron portalu

1. Użytkownik ma prawo dostępu do treści danych osobowych oraz do ich poprawiania i aktualizacji.
2. Administrator zapewnia Użytkownikowi możliwość usunięcia jego danych osobowych ze Zbioru Danych na żądanie Użytkownika , a także w innych przypadkach , na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
3. Użytkownik Portalu może w dowolnym czasie skontaktować się z Administratorem w celu uzyskania informacji o tym czy iw jaki sposób Administrator wykorzystuje lub zamierza wykorzystać jego dane osobowe.
4. Użytkownik Portalu może również zwrócić się do Administratora z prośbą o usuniecie jego danych osobowych w całości lub w określonej części.
5. .Adres, pod którym można się skontaktować z Administratorem to Ingram Micro Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. ul. Krakowiaków 46, 02-255 Warszawa , tel: (+48 22) 549 74 00, faks: (+48 22) 549 74 40 e-mail: portal@IngramMicro24.com

1. Korzystanie z niektórych Usług może wiązać się z udostępnieniem lub przekazaniem danych osobowych Użytkownika innym użytkownikom Portalu lub udostępnieniem lub przekazaniem danych osobowych poza Portal. Jeżeli wskutek powyższego nastąpi przekazanie danych osobowych innemu administratorowi, przetwarzanie danych osobowych będzie podlegać polityce ochrony prywatności przyjętej przez takiego administratora.
2. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe osobom trzecim w przypadku gdy:
   1. Użytkownik wyrazi na to zgodę lub
   2. będzie to uzasadnione przepisami prawa lub
   3. będzie to niezbędne w celu świadczenia Usług
3. W powyższych przypadkach dane osobowe mogą zostać przekazane także poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej.